05 Online applikationer og værktøjer - Google docs, ZohoWriter og ThinkFree

Har du ofte taget en diskette eller et USB stik med fra den ene arbejdsplads til den anden?
Du kender sikkert også til at skrive et oplæg, sende det videre til en kollega, få kommentarer retur i en mail sammen med dit oprindelige dokument?
Er det noget du jævnligt oplever, så vil denne uges opgave måske i fremtiden gøre det lettere med samarbejde og med at kunne arbejde med det samme dokument på flere arbejdspladser. Vi kalder det også kollaboration (samarbejde) på nettet.

Hvor meget kender du til online applikationer og værktøjer før ugens ting?
(1mindst, 4 mest)

I denne uge skal du udvælge et online kollaborativt værktøj, oprette dokumenter og dele det med andre.
Du kan vælge mellem tre forskellige værktøjer.

De tre er Google docs and spreadsheets, ZohoWriter og ThinkFree.
Alle tre kræver at du er logget ind som bruger.

Google docs and spredsheets har du adgang til via din gmail konto som du oprettede da du lavede din blog. Som navnet siger er det værktøj til dokumenter og regneark. Man kan altid gå tilbage til tidligere versioner og se hvem der har lavet ændringer i dokumentet.

ZohoWriter giver adgang til en række forskellige værktøjer såsom tekstbehandling, regneark og præsentationsprogram. Man kan følge versionerne og hente ældre versioner frem.

ThinkFree giver adgang til tekstbehandling, regneark og præsentationsprogram. Man kan følge versionerne og hente ældre versioner frem.
For at bruge ThinkFree skal programmet Java være installeret på pc'en. Java er installeret på de fleste PC'er. Hvis der ikke er Java på den PC du bruger, og du ikke har rettigheder til at installere programmer på den, må du springe over ThinkFree.
Henvisningen til download af programmet Java ligger i ThinkFree.

I alle tre programmer kan man tage dokumenter, som man f.eks. har skrevet i Word, Excel el.lign. på sin egen pc og uploade dem til online programmet og arbejde videre med dem der. Omvendt kan man også downloade dokumenter skrevet i det online program til sin egen pc.

Lege ressourcer

Google docs and spreadsheets: http://docs.google.com/
Zoho Writer: http://zohowriter.com
ThinkFree: http://www.thinkfree.com

Fri leg

a.
Udvælg et af de tre programmer og opret dig som bruger. Opret et teksdokument. Skriv en kort tekst og gem dokumentet.

-- og--

b.
Inviter en kollega til at være medskribent på dit dokument og se hvordan et sådan samarbejde fungerer. Man inviterer andre til at deltage inde fra programmet. Husk at få dine oplevelser noteret i bloggen.

--og måske--

Opret flere dokumenter og se hvordan de er arkiveret.

Upload et dokument fra din PC. Brug en anden PC og hent det dokument der nu ligger online tilgængeligt fra enhver PC med internetadgang. Skriv et par linier, gem og log ud. Hent derefter dokumentet ned på din egen PC igen.

Afprøv andre online kollaborationsværktøjer og sammenlign dem. Hvilket passer dig og dine arbejdsrutiner bedst?

Hvis du har valgt Google docs:
Aftal med en kollega at I arbejder samtidig i et dokument

Hvis du har valgt ZohoWriter eller ThinkFree:
Upload et dokument fra din PC . Brug en anden PC og hent det dokument der nu ligger online tilgængeligt fra enhver PC med internetadgang. Skriv et par linier, gem og log ud. Hent derefter dokumentet ned på din egen PC igen.

Husk at skrive på din blog og lad os andre høre om evt. aha-oplevelser eller andet interessant.

Jeg har arbejdet med ugens ting, og er fra

Hvor meget ved jeg nu om online applikationer og værktøjer?
(1 mindst, 4 mest)

Kreditering: Indhold og formulering efter 23 ting konceptet og Bente Jensen, Københavns Biblioteker.